Domů » Pro zřizovatele » Zřizovatelská role » Školský rejstřík

Školský rejstřík

PRO ZŘIZOVATELE

Školský rejstřík

Praktické informace k zápisu škol, školských zařízení a školských právnických osob, změnám údajů, kapacitám, místům poskytování vzdělávání a výmazu z rejstříku.

Obsah

  • význam a členění školského rejstříku
  • zápis nové školy nebo školského zařízení
  • změny kapacit, míst a dalších údajů
  • příslušné úřady, lhůty a doklady
  • metodiky, formuláře a časté dotazy

Téma

Školský rejstřík je veřejný seznam škol, školských zařízení a školských právnických osob. Zápis určuje, jakou činnost může škola nebo školské zařízení vykonávat, kde ji může poskytovat a v jakém rozsahu.

Zřizovatel řeší rejstříkový zápis zejména při založení nebo zrušení školy, změně kapacity, místa poskytování vzdělávání, osoby ředitele nebo při organizačních změnách. Zapsané údaje by měl pravidelně kontrolovat a udržovat v souladu se skutečností.

Více o tématu

Zjistěte, jaké údaje se do rejstříků zapisují, kdy je nutné požádat o jejich změnu a který úřad o žádosti rozhoduje.

Co určuje zápis v rejstříku

Zápis vymezuje druh školy nebo školského zařízení, místa poskytování vzdělávání či školských služeb a nejvyšší povolené počty. Podle těchto údajů se pozná, jakou činnost může organizace vykonávat a v jakém rozsahu.
Výsledek:
jasně vymezený rozsah činnosti školy

Školský rejstřík má dvě části

Rejstřík škol a školských zařízení obsahuje údaje o jednotlivých školách, jejich činnostech, místech a kapacitách. Rejstřík školských právnických osob eviduje jejich název, sídlo, zřizovatele a další základní údaje.
Výsledek:
správná orientace v údajích rejstříku

Kdy musí zřizovatel řešit rejstřík

Žádost je potřeba připravit při založení nebo zrušení školy, změně kapacity, novém místě poskytování vzdělávání, změně ředitele, sloučení, splynutí, převodu činnosti nebo změně právní formy.
Výsledek:
včasné řešení změn zapisovaných do rejstříku

Kdo o zápisu rozhoduje

Příslušným rejstříkovým orgánem může být krajský úřad nebo MŠMT. Záleží na druhu školy či školského zařízení a někdy také na jeho zřizovateli, proto je vhodné příslušný úřad ověřit ještě před podáním žádosti.
Výsledek:
žádost podaná správnému rejstříkovému orgánu
Důležité:

Zřizovatel by měl průběžně kontrolovat, zda údaje v rejstříku odpovídají skutečnosti. Nesoulad může ovlivnit financování, povolenou kapacitu, výkon činnosti školy i informace poskytované veřejnosti.

Základní pojmy

Přehled nejdůležitějších pojmů, údajů a identifikátorů používaných ve školském rejstříku.

Veřejný seznam vedený podle školského zákona. Zahrnuje rejstřík škol a školských zařízení a rejstřík školských právnických osob.

Část školského rejstříku, ve které jsou vedeny údaje o jednotlivých školách a školských zařízeních, jejich činnostech, místech a kapacitách.

Část školského rejstříku obsahující údaje o školských právnických osobách, například jejich název, sídlo a zřizovatele.

Identifikační číslo právnické osoby vykonávající činnost školy nebo školského zařízení.

Identifikační číslo konkrétní školy nebo školského zařízení vedeného ve školském rejstříku.

Údaj, který stanoví maximální počet dětí, žáků, studentů nebo stravovaných osob ve škole či školském zařízení.

Orgán příslušný k vedení rejstříku a rozhodování o zápisu, změně nebo výmazu údajů. Podle druhu školy nebo školského zařízení jím může být MŠMT nebo krajský úřad.

Legislativa

Klíčová ustanovení školského zákona upravující obsah školského rejstříku, zápis nové školy, změny údajů a rejstřík školských právnických osob.
ŠKOLSKÝ REJSTŘÍK

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon

Upravuje základní vymezení školského rejstříku, jeho členění, účinky zápisu, údaje vedené v rejstříku škol a školských zařízení a rozdělení příslušnosti mezi rejstříkové orgány.

Pro zřizovatele je důležité hlavně to, že zápis v rejstříku určuje, jakou činnost může škola nebo školské zařízení vykonávat, kde ji může vykonávat a v jakém rozsahu.

Relevantní ustanovení:§ 141 až § 145

Školský rejstřík § 141–145 →
ZÁPIS A ZMĚNY ÚDAJŮ

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon

Stanoví postup při zápisu nové školy nebo školského zařízení, změně údajů a výmazu z rejstříku škol a školských zařízení. Zřizovatel zde najde základní pravidla pro podání žádosti, lhůty, náležitosti žádosti, přikládané doklady, posuzování žádosti, zápis změny a výmaz.

Relevantní ustanovení: § 146 až § 150

Zápis a změny údajů § 146–150 →
ŠKOLSKÁ PRÁVNICKÁ OSOBA

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon

Upravuje rejstřík školských právnických osob, zapisované údaje, vznik zápisem, změny údajů a výmaz. Důležité zejména při založení, změně nebo zrušení školské právnické osoby.

Relevantní oblasti: § 153 až § 159

Rejstřík ŠPO § 153–159 →

Poznámka: Při práci s právními předpisy je vždy vhodné ověřit aktuální úplné znění zákona a navazující správní praxi.

Metodické materiály

Praktické metodiky MŠMT k zápisu nové školy, změnám údajů a organizačním změnám zapsaných organizací.
METODICKÝ POSTUP

Zápis do rejstříku škol a školských zařízení

Základní metodika MŠMT pro zápis nové školy nebo školského zařízení. Vysvětluje, kdo žádost podává, kam a do kdy se podává, jaké formuláře se vyplňují, co má obsahovat průvodní dopis a jaké přílohy je potřeba doložit.
MŠMT · METODIKA
Zobrazit metodiku →
ŠKOLSKÝ REJSTŘÍK

Školský rejstřík – metodický rozcestník

Rozcestník MŠMT k rejstříku škol a školských zařízení, rejstříku školských právnických osob, formulářům, založení nové školy, aktuálním informacím o správní praxi a nejčastějším dotazům.
MŠMT · INFORMACE A METODIKY
Zobrazit rozcestník →
ORGANIZAČNÍ ZMĚNY

Co doložit při změně v rejstříku škol

Praktický přehled pro zřizovatele, kteří řeší sloučení, splynutí, změnu právní formy nebo převod činnosti školy na jinou organizaci. Ukazuje, které přílohy se dokládají vždy a které pouze podle typu změny.
MŠMT · PRAKTICKÝ PŘEHLED
Zobrazit přehled →

Vzory a formuláře

Aktuální formuláře a podklady pro zápis nové školy, změnu zapsaných údajů nebo výmaz z rejstříku.
ŠKOLSKÝ REJSTŘÍK

Formuláře rejstříkových žádostí

Aktuální formuláře a pokyny pro zápis nové školy nebo školského zařízení, změnu zapsaných údajů a výmaz ze školského rejstříku.
FORMULÁŘE · MŠMT
Zobrazit aktuální formuláře →

Upozornění: Při podání žádosti vždy použijte aktuální verzi formuláře zveřejněnou MŠMT. Starší kopie uložená v počítači již nemusí odpovídat platným požadavkům.

Odkazy

Užitečné rejstříky a informační zdroje pro kontrolu zapsaných údajů a přípravu rejstříkové žádosti.

FAQ

Odpovědi na nejčastější otázky k zápisu školy, změně kapacity, novému místu, změně ředitele a příslušnému úřadu.

Je potřeba podat žádost o zápis do rejstříku škol a školských zařízení.  Bez zápisu nemůže právnická osoba danou školu nebo školské zařízení v uvedeném rozsahu provozovat. Součástí přípravy jsou formuláře MŠMT, povinné přílohy a návrh data, od kterého má zápis platit.

Nestačí. Pokud se mění nejvyšší povolený počet uvedený v rejstříku, je potřeba požádat o změnu zápisu. Zřizovatel by měl předem ověřit, zda vyšší kapacita odpovídá prostorám, hygienickým podmínkám, personálním možnostem a dalším požadovaným podkladům.

Ano, místo poskytování vzdělávání nebo školských služeb je údaj vedený v rejstříku. Pokud se škola nebo školské zařízení rozšiřuje na nové místo, případně mění stávající místo,  je potřeba podat žádost o změnu zápisu. Často je nutné řešit také podklady k prostorám, například stanovisko stavebního úřadu.

Ano. Údaj o řediteli školy je v rejstříku vedený údaj, proto je po jmenování nového ředitele potřeba podat žádost o změnu. Rejstřík by měl odpovídat skutečnému stavu.

organizačních změn je potřeba včas řešitkterá právnická osoba bude činnost školy nebo školského zařízení vykonávatkteré činnosti přecházejí, jaká místa a kapacity zůstávají a od kdy  změna platit. V rejstříku se dokládají jen údaje a přílohykteré se skutečně mění. 

Obvykle žádost podává právnická osoba (se souhlasem zřizovatele), která vykonává činnost školy nebo školského zařízení. U příspěvkové organizace ji může podat také zřizovatel. Pokud právnická osoba ještě nevznikla, podává žádost zřizovatel nebo osoba oprávněná za ni jednat do jejího vzniku.

Žádosti se ve všech případech podávají u krajského úřadu příslušného podle sídla právnické osoby, která činnost školy nebo školského zařízení bude vykonávat nebo vykonává. Pokud rozhoduje MŠMT, krajský úřad žádost přepošle.

Žádosti se podávají do 30. září pro následující školní rok. To znamenáže žádost je nezbytné podat téměř s ročním předstihem. Ve výjimečných případech hodných zvláštního zřetele lze prominout zmeškání tohoto termínu nebo rozhodnout o dřívější účinnosti zápisu do rejstříku. 

Nenašli jste odpověď?

Kontaktujte metodickou podporu pro zřizovatele. Pomůžeme vám zorientovat se v postupu a najít vhodné odborné informace.
Copyright © 2026 Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT).
Vytvořeno ve spolupráci s 200solutions s.r.o.