Sloučení mateřské a základní školy může přinést lepší organizaci provozu, úspory i větší prostor pro kvalitní řízení školy. Aby celý proces proběhl bez zbytečných komplikací, vyplatí se postupovat systematicky a s dostatečným předstihem. Přinášíme vám přehled základních kroků, na které byste neměli zapomenout

Na začátku si promyslete podobu budoucího uspořádání. Rozhodněte například, zda jedna ze škol převezme roli nástupnické organizace, nebo zda založíte novou organizaci. Zvažte také právní formu školy a případné změny kapacit či další související úpravy.

Důležitou součástí přípravy je také komunikace. Připravte si argumenty, kterými budete plánované změny vysvětlovat. Při rozhodování můžete využít zkušeností metodiků Středního článku podpory.

Dalším krokem je projednání a schválení potřebných usnesení v zastupitelstvu obce včetně úpravy zřizovací listiny. Při přípravě dokumentů můžete využít dostupné vzory a konzultace s metodiky.

Po schválení je potřeba podat žádosti o změny v rejstříku škol a školských zařízení a případně také v obchodním rejstříku. Formuláře i podrobné návody naleznete na portálu Edu.cz

K datu sloučení rada obce, případně starosta, odvolá ředitele slučované školy z funkce. Odvolaný ředitel však zůstává zaměstnancem školy a nový ředitel s ním následně projedná další pracovní zařazení.

Pokud rušíte obě školy a zakládáte novou organizaci, odvoláte oba ředitele a vyhlásíte konkurz na obsazení funkce ředitele nové školy.

Pravidelně komunikujte s řediteli škol a koordinujte předávání jednotlivých agend. Do příprav podle potřeby zapojte účetní, hospodářky i další pracovníky. Společně plánujte také komunikaci směrem k zaměstnancům a rodičům.

S přípravou začněte včas – na celý proces budete potřebovat minimálně šest měsíců. Sloučení škol může být citlivým tématem, proto věnujte mimořádnou pozornost komunikaci. Průběžně informujte o jednotlivých krocích, zapojte vedení škol i školskou radu a podle potřeby využijte pomoc odborníků.

Dbejte také na to, aby přechodné období nenarušilo vzdělávání a zaměstnanci měli dostatek času přizpůsobit se změnám. Ani samotným sloučením práce nekončí. V prvním roce je vhodné intenzivně komunikovat s mateřskou i základní školou, pořádat společná jednání a průběžně nastavovat praktické fungování tak, aby všechny zapojené strany vnímaly podporu zřizovatele a spravedlivý přístup.