Prvním krokem ředitele školy je ověření připravenosti platové agendy. Je nutné potvrdit s dodavatelem vašeho platového systému, že software plně podporuje JMHZ, zkontrolovat související doregistrace a zvolený způsob elektronické komunikace (ePortál ČSSZ, datová schránka, nebo API rozhraní).
Samotné hlášení má tři části: souhrnnou, pojistnou a individualizovanou. Podává se výhradně elektronicky, a to vždy od 1. do 20. dne měsíce následujícího (podání před 1. dnem je neplatné).
Změny se v první fázi netýkají zdravotních pojišťoven. Přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění se nadále odevzdávají stávajícím způsobem do 20. dne v měsíci. Stejně tak zůstává zachována povinnost včasných úhrad pojistného na sociální zabezpečení.
Kontrola ze strany zřizovatele
Doporučujeme zřizovatelům, aby u zřizovaných organizací prověřili stav implementace JMHZ:
Podrobnější informace naleznete na oficiálním portálu MPSV (Ministerstva práce a sociálních věcí): https://jmhz.mpsv.cz/
Ostré spuštění systému je stanoveno na 1. 4. 2026. Od tohoto data se veškeré údaje o zaměstnancích a pojistném budou předávat ČSSZ elektronicky prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení (JMH). Toto hlášení nahrazuje dosavadní roztříštěné formuláře a sestává ze tří částí: souhrnné, pojistné a individualizované.
V prvním čtvrtletí roku 2026 platí přechodné období. Neposílají se výkazy PVPOJ ani VPDPP a zároveň se ještě nepodává nové JMH. Nástupy, změny a ukončení pracovních poměrů se hlásí stále „postaru“ (přes tiskopis „Oznámení o nástupu“) ve standardní lhůtě do 8 dnů. Data o příjmech je však nutné v systému průběžně vést pro pozdější zpětný report.
Ne. Povinnost odvádět pojistné na sociální zabezpečení v běžných termínech (vždy do 20. dne následujícího měsíce) zůstává zcela beze změny i v období, kdy se neposílají výkazy.
Dnem nástupu je první den, za který zaměstnanci náleží příjem. Pokud má zaměstnanec ve smlouvě sjednán nástup na státní svátek, za který mu náleží náhrada platu, je dnem nástupu už tento svátek. Pokud by nastupoval o víkendu bez nároku na příjem, dnem nástupu je až pondělí.
V dubnu dochází k souběhu několika povinností:
Ano. Od dubna 2026 se do registru povinně přihlašují všichni zaměstnanci, včetně dohod malého rozsahu (např. DPČ pod 4 500 Kč), které se dříve neevidovaly. Je to nezbytné pro přidělení identifikačních kódů.
Ne. Podání hlášení před 1. dnem následujícího měsíce je neplatné. Systém přijímá JMH výhradně v okně od 1. do 20. dne měsíce (např. hlášení za duben se podává mezi 1. a 20. květnem).
K 31. 3. 2026 zaniká dosavadní služba „Informační karty cizinců“. Od 1. 4. 2026 musí být cizinec registrován v novém systému nejpozději před okamžikem skutečného nástupu do práce.
Od 1. 7. 2026 se režim zpřísňuje pro všechny zaměstnance bez rozdílu. Povinnost (alespoň částečné) registrace vzniká ještě před zahájením výkonu práce. U českých zaměstnanců bude následně 8denní lhůta na doplnění zbývajících údajů.
Systém pracuje s každým pracovněprávním vztahem (PPV) samostatně. Každá smlouva či dohoda dostane svůj vlastní identifikátor (IDPPV) a v měsíčním hlášení se vykazuje zvlášť.
Co jsou identifikátory OIČ a IDPPV?
Podání po 20. dni je považováno za přestupek a může být sankcionováno. Pokud vás ČSSZ vyzve k opravě, máte na ni 8 dnů. Opravu však můžete provést i z vlastní iniciativy, a to až 10 let zpětně od konce roku, ve kterém bylo původní hlášení podáno.
V této fázi ne. Zdravotní pojišťovny nejsou do systému JMHZ zatím zapojeny. Přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění se nadále odevzdávají stávajícím způsobem do 20. dne v měsíci.
Martina je ředitelkou Odboru podpory škol a zřizovatelů MŠMT a „duší“ Středního článku podpory, u jehož zrodu stála. Ve své roli unikátně propojuje zkušenosti pedagoga, zástupkyně ředitele i místostarostky obce, kde se podílela na vybudování úplně nové moderní školy pro 21. století. Jako spoluautorka Strategie 2030+ proměňuje ministerskou vizi v neocenitelnou pomoc, kterou ředitelé vnímají jako klíčovou pro svou každodenní práci a rozvoj škol.
