ZŠ a MŠ Brandýsek hledá komunikativní, výkonnou a spolehlivou posilu, která se nebojí administrativy, umí si zorganizovat práci a dotahuje úkoly do konce.

Hledáme člověka, který zajistí plynulý chod sekretariátu a bude každodenní oporou ředitelky školy.

Co budete mít na starosti?

Kompletní administrativní zajištění sekretariátu školy.
Přijímání, evidenci a vyřizování faktur, kontrolu jejich náležitostí a přípravu podkladů pro účetní a schválení ředitelkou.
Vyřizování korespondence, e-mailů, telefonátů a datové schránky.
Přípravu dokumentů, přehledů, zápisů a dalších podkladů pro vedení školy.
Evidenci, třídění a archivaci dokumentů.
Komunikaci se zaměstnanci, rodiči, dodavateli a úřady.
Hlídání termínů a organizační podporu ředitelky při každodenním chodu školy.
Koho hledáme?

Samostatnou a pečlivou osobu s výbornými organizačními schopnostmi.
Člověka, který komunikuje vstřícně, srozumitelně a profesionálně.
Někoho, kdo dokáže určit priority, zvládá více úkolů a zachovává klid i v rušném provozu.
Spolehlivou osobu, která respektuje důvěrnost informací.
Uchazeče s dobrou znalostí práce na počítači, zejména Wordu, Excelu a e-mailu.
Praxe v administrativě, zkušenosti s fakturami nebo prostředím školy jsou výhodou.
Nabízíme smysluplnou a různorodou práci v prostředí školy, přímou spolupráci s ředitelkou a prostor pro vlastní iniciativu.

Máte rádi pořádek v dokumentech, umíte zabrat a je na vás spolehnutí? Ozvěte se nám!