Proces slučování škol obvykle probíhá v několika navazujících fázích. Jednotlivé kroky se mohou v praxi částečně překrývat, ale jejich logika zpravidla odpovídá níže uvedenému postupu.
První fází je příprava a vyhodnocení situace v území. Zřizovatel si v této fázi vytváří přehled o fungování škol a o možných variantách dalšího uspořádání.
Zřizovatel může posoudit například:
Součástí analytické fáze může být také porovnání různých variant řešení, například ponechání stávajícího stavu, sloučení škol nebo jiný model organizace.
Na základě analytické fáze zřizovatel připravuje konkrétní návrh organizační změny. Cílem této fáze je formulovat jasný záměr a připravit základní parametry plánovaného sloučení.
Zřizovatel může rozhodnout například o:
V této fázi je vhodné také zahájit komunikaci s vedením škol a dalšími dotčenými aktéry.
Osloučení školských organizací rozhoduje zastupitelstvo obce jako zřizovatele školy.
Rozhodnutí zastupitelstva může zahrnovat například:
Toto rozhodnutí vytváří základ pro další administrativní a organizační kroky.
Po rozhodnutí zřizovatele je potřeba provést související administrativní změny. Ty se týkají zejména evidence školy a jejích údajů.
Může jít například o změny v:
Součástí této fáze je také příprava potřebné dokumentace a podání příslušných žádostí.
Součástí procesu mohou být také změny ve vedení školy nebo v organizační struktuře.
Například:
Cílem této fáze je zajistit stabilní řízení školy po provedení organizační změny.
V závěrečné fázi dochází k převodu činností a agend mezi organizacemi.
Typicky jde například o převod:
Po dokončení těchto kroků nástupnická organizace přebírá plnou odpovědnost za činnost školy.ační změny.
