Spisová služba ve školách: příprava na elektronické vedení od roku 2027

 Od 1. ledna 2027 se mění způsob vedení spisové služby  –  nově bude probíhat výhradně v elektronické podobě, přičemž z této povinnosti jsou vyňaty mateřské školy, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování. Nejde přitom jen o pořízení technického řešení, ale také o proměnu každodenní práce s dokumenty, úpravu vnitřních postupů a jasné vymezení odpovědností ve škole. Školy mají na přípravu dostatek času a mohou se opřít o metodickou podporu Středního článku podpory.

 V jednotlivých krajích je proto organizována série odborných setkání, jejichž cílem je podpořit školy v přípravě na elektronické vedení spisové služby s dostatečným předstihem. Setkání se zaměřují jak na legislativní vymezení, tak na praktické dopady změny do každodenní administrativní praxe školy, včetně možností zavádění elektronické spisové služby a souvisejících procesů.

Setkání jsou určena především vedení škol a školských zařízení, administrativním pracovníkům a dalším osobám, které se ve škole podílejí na vedení spisové služby. Pilotní část série již proběhla ve Zlínském kraji, kde se setkání zúčastnilo více než 200 zástupců škol a školských zařízení. Na tuto zkušenost nyní navazují další kraje. Odborná setkání probíhají ve spolupráci s Ministerstvem vnitra a státními oblastními archivy.

Přehled plánovaných termínů podle krajů

Pozvánky na jednotlivé termíny budou školám rozesílány prostřednictvím regionálních zastoupení Středního článku podpory. V případě dotazů k termínům a organizačním záležitostem kontaktujte krajské zastoupení Středního článku podpory.

Věcné dotazy k požadavkům na vedení spisové služby zasílejte na centrální metodickou podporu Středního článku podpory na e-mailovou adresu stredniclanek@msmt.gov.cz.