1. Co je třeba udělat neodkladně
Prvním krokem ředitele školy je ověření připravenosti platové agendy. Je nutné potvrdit s dodavatelem vašeho platového systému, že software plně podporuje JMHZ, zkontrolovat související doregistrace a zvolený způsob elektronické komunikace (ePortál ČSSZ, datová schránka, nebo API rozhraní).
2. Harmonogram roku 2026
Fáze 1: Leden – březen 2026 (Přechodné období)
- Hlášení: Nové JMHZ se v tomto období ještě nepodává, stejně tak se již neposílají staré výkazy PVPOJ ani VPDPP. Data je však nutné v systému průběžně vést pro pozdější zpětné hlášení.
- Nástupy a změny: Nástupy nových zaměstnanců i ukončení pracovních poměrů se hlásí stále „postaru“ (přes tiskopis „Oznámení o nástupu“) ve standardní lhůtě do 8 dnů.
- Platby: Povinnost odvádět pojistné v běžných termínech (do 20. dne následujícího měsíce) zůstává beze změny.
Fáze 2: Duben 2026 („Ostrý start“)
- Doregistrace: Do 15. 4. 2026 musí škola provést doregistraci zaměstnavatele.
- Evidence: Od dubna se do registru hlásí všichni zaměstnanci, včetně dohod (DPP/DPČ) malého rozsahu (např. pod 4 500 Kč), aby jim mohl být přidělen potřebný identifikátor.
- Zpětný report: V období od 1. 4. do 30. 6. 2026 musí škola zpětně podat 3 samostatná hlášení za leden, únor a březen 2026. Do hlášení se zahrnují i osoby, které v prvním čtvrtletí pracovaly, ale v dubnu již u školy nepůsobí.
- Cizinci: Specificky u cizinců platí povinnost registrace před nástupem již od 1. 4. 2026, přičemž k 31. 3. 2026 zaniká služba „Informační karty cizinců“.
Fáze 3: Červenec 2026 a dále
- Od 1. 7. 2026 vzniká nová povinnost provést (alespoň částečnou) registraci všech zaměstnanců ještě před okamžikem zahájení výkonu práce s následným doplněním údajů v navazující lhůtě.
3. Technické parametry hlášení (JMH)
-
Samotné hlášení má tři části: souhrnnou, pojistnou a individualizovanou. Podává se výhradně elektronicky, a to vždy od 1. do 20. dne měsíce následujícího (podání před 1. dnem je neplatné).
- Příklad: JMH za duben 2026 se podává v termínu 1.–20. května 2026.
4. Co zůstává beze změny
-
Změny se v první fázi netýkají zdravotních pojišťoven. Přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění se nadále odevzdávají stávajícím způsobem do 20. dne v měsíci. Stejně tak zůstává zachována povinnost včasných úhrad pojistného na sociální zabezpečení.
Kontrola ze strany zřizovatele
Doporučujeme zřizovatelům, aby u zřizovaných organizací prověřili stav implementace JMHZ:
- Dokumentace software: Disponuje škola potvrzením o aktualizaci platového systému pro standardy JMHZ a má nastavené API/datové propojení?
- Log nepojištěných vztahů: Má platová účtárna jmenný seznam všech osob na DPP/DPČ malého rozsahu, které budou v dubnu 2026 doregistrovány?
- Audit cizinců: Jsou si vedoucí pracovníci vědomi zániku Informačních karet k 31. 3. 2026 a jsou připraveni registrovat cizince před nástupem?
- Krizový plán na duben: Jakým způsobem ředitel zajistil, aby platová účtárna v dubnu 2026 zvládla podat 4 hlášení (jedno řádné a tři zpětná) v zákonném termínu?
- Elektronická identita: Jsou v organizaci definovány a otestovány přístupové pravomoci konkrétních osob do ePortálu ČSSZ?
Často kladené dotazy (FAQ) k zavedení JMHZ v roce 2026
Ostré spuštění systému je stanoveno na 1. 4. 2026. Od tohoto data se veškeré údaje o zaměstnancích a pojistném budou předávat ČSSZ elektronicky prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení (JMH). Toto hlášení nahrazuje dosavadní roztříštěné formuláře a sestává ze tří částí: souhrnné, pojistné a individualizované.
1) Kdy se JMHZ spouští a co se bude posílat?
V prvním čtvrtletí roku 2026 platí přechodné období. Neposílají se výkazy PVPOJ ani VPDPP a zároveň se ještě nepodává nové JMH. Nástupy, změny a ukončení pracovních poměrů se hlásí stále „postaru“ (přes tiskopis „Oznámení o nástupu“) ve standardní lhůtě do 8 dnů. Data o příjmech je však nutné v systému průběžně vést pro pozdější zpětný report.
2. Co přesně děláme v období ledna až března 2026?
Ne. Povinnost odvádět pojistné na sociální zabezpečení v běžných termínech (vždy do 20. dne následujícího měsíce) zůstává zcela beze změny i v období, kdy se neposílají výkazy.
3) Znamená to, že když v prvním čtvrtletí nic nepodáváme, nemusíme platit odvody?
Dnem nástupu je první den, za který zaměstnanci náleží příjem. Pokud má zaměstnanec ve smlouvě sjednán nástup na státní svátek, za který mu náleží náhrada platu, je dnem nástupu už tento svátek. Pokud by nastupoval o víkendu bez nároku na příjem, dnem nástupu je až pondělí.
4) Který den je považován za „den nástupu“ do zaměstnání?
V dubnu dochází k souběhu několika povinností:
- Doregistrace zaměstnavatele: Musí být provedena do 15. 4. 2026.
- Zpětný report: V období od 1. 4. do 30. 6. 2026 musí škola zpětně podat tři samostatná hlášení za leden, únor a březen 2026.
- Dopřihlášení zaměstnanců: Do systému musí být zahrnuti i lidé, kteří v prvním čtvrtletí pracovali, ale v dubnu již u školy nepůsobí.
5) Proč je duben 2026 označován za kritický měsíc?
Ano. Od dubna 2026 se do registru povinně přihlašují všichni zaměstnanci, včetně dohod malého rozsahu (např. DPČ pod 4 500 Kč), které se dříve neevidovaly. Je to nezbytné pro přidělení identifikačních kódů.
6) Musíme od dubna hlásit i dohody (DPP/DPČ) s velmi nízkým příjmem?
Ne. Podání hlášení před 1. dnem následujícího měsíce je neplatné. Systém přijímá JMH výhradně v okně od 1. do 20. dne měsíce (např. hlášení za duben se podává mezi 1. a 20. květnem).
7) Lze hlášení (JMH) poslat s předstihem?
K 31. 3. 2026 zaniká dosavadní služba „Informační karty cizinců“. Od 1. 4. 2026 musí být cizinec registrován v novém systému nejpozději před okamžikem skutečného nástupu do práce.
8) Jak se mění registrace cizinců a co jsou „Informační karty“?
Od 1. 7. 2026 se režim zpřísňuje pro všechny zaměstnance bez rozdílu. Povinnost (alespoň částečné) registrace vzniká ještě před zahájením výkonu práce. U českých zaměstnanců bude následně 8denní lhůta na doplnění zbývajících údajů.
9) Jaké změny nás čekají od července 2026?
Systém pracuje s každým pracovněprávním vztahem (PPV) samostatně. Každá smlouva či dohoda dostane svůj vlastní identifikátor (IDPPV) a v měsíčním hlášení se vykazuje zvlášť.
Co jsou identifikátory OIČ a IDPPV?
- OIČ je 10místné osobní identifikační číslo fyzické osoby.
- IDPPV je unikátní kód konkrétního pracovního vztahu (např. jedné konkrétní DPP).
10) Co když má jeden učitel u školy více souběžných smluv?
Podání po 20. dni je považováno za přestupek a může být sankcionováno. Pokud vás ČSSZ vyzve k opravě, máte na ni 8 dnů. Opravu však můžete provést i z vlastní iniciativy, a to až 10 let zpětně od konce roku, ve kterém bylo původní hlášení podáno.
11) Co když v hlášení uděláme chybu nebo jej podáme pozdě?
V této fázi ne. Zdravotní pojišťovny nejsou do systému JMHZ zatím zapojeny. Přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění se nadále odevzdávají stávajícím způsobem do 20. dne v měsíci.
